В предыдущих статьях мы уже обсуждали важность роли свадебного организатора и координатора. Но для полной визуализации мы решили предоставить Вам список реальных обзянностей свадебного организатора и координатора August Wedding Agency.

 

И так, что же входит в обязанности свадебного организатора агентства August:

 

1.Консультации по всем вопросам, связанным со свадьбой;
2.Составление свадебной сметы;
3.Разработка общей концепции свадьбы;
4.Проработка стиля совместно с декораторами и стилистами;
5.Подбор подходящей по тематике площадки (ресторан, кафе, поляна в лесу, парк, берег, коттедж);
6.Организация оформления места торжественной церемонии бракосочетания и банкетного зала цветочными композициями, тканями, шарами и т. д.;
7.Составление банкетного меню;
8.Заказ свадебного торта и организация его доставки;
9.Создание Вашей свадебной команды (фотограф, видеограф, ведущие, флористы, стилист, кондитер и пр.);
10.Свадебная шоу-программа (фокусники, восточные танцы, музыканты, мимы, шаржисты, клоуны, цыгане, танцевальные коллективы, джаз-бенды, файер-шоу, йоги, барабанщики, бармен-шоу, юмористы и т. д.);
11.Дизайн всей полиграфии. Не забывайте, что в таком празднике не может быть мелочей;
12.Подбор музыки для первого танца молодых и организация его репетиций с отличным хореографом;
13.Подбор свадебного кортежа, украшение автомобилей, составление маршрута свадебной прогулки;
14.Организация встречи и проводов гостей, рассадка по автомобилям, а также размещение гостей на ночлег.
15. Организация торжественного завершения свадебного дня (фейерверк/ салют и пр);
16. Разработка плана мероприятия;
17. Организация выездной регистрации брака;

18. Правильный расчёт и закупка алкогольных напитков;
19. Координация банкета;

20. Контроль и отвественность за качеством предоставляемых услуг!

 

Естественно список услуг может расширяться в зависимости от требований и пожеланий каждого клиента.

 

Обязанности координатора агентства August в день свадьбы:

 

1.Тайминг дня;
2.Контроль за прибытием визажиста-стилиста, свадебного фотографа и видеооператора, ведущего и т.д.;
3.Контроль за подачей и оформлением свадебного кортежа;
4.Контроль доставки цветов, лепестков роз, букета невесты и бутоньерки жениха;
5.Контроль наличия и подачи свадебных аксессуаров;
6.Координация гостей в ЗАГСе, на месте выездной регистрации бракосочетания, на месте проведения торжества;
7.Контроль за оформлением места выездной регистрации;
8.Контроль за оформлением места проведения торжества;
9.Раскладка именных рассадочных карточек, согласно плану рассадки гостей;
10.Помощь в рассадке гостей;
11.Встреча и координация творческих коллективов, артистов;
12.Согласование выноса и подачи горячих закусок и горячих блюд с рестораном и программой ведущего;
13.Контроль своевременной доставки свадебного торта, приём свадебного торта;
14.Согласование выноса торта с рестораном и программой ведущего;
15.Помощь ведущему в проведении мероприятия;
16.Помощь в непредвиденных ситуациях;
17.Контроль отъезда гостей домой: вызов такси (в случае необходимости), или централизованная подача транспорта;
18.Контроль за сбором оставшейся еды, напитков, спиртных напитков;
19.Сбор всех аксессуаров;
20.Расчет с подрядчиками.

 

Важно помнить, что координатор - это не организатор, он не может нести ответственности за выбранных Вами подрядчиков, однако в день самой свадьбы координатор- это Ваши глаза, уши, руки, это полный контроль над проведением Вашего дня свадьбы и иногда даже психологическая помощь:)